Verksamhetsberättelse
En verksamhetsberättelse är styrelsens rapport till medlemmarna om vad elevkåren har gjort under året. Den behövs för att elevkåren ska kunna söka eller förnya sitt medlemskap i Sveriges Elevkårer, och den ligger till grund för frågan om ansvarsfrihet på årsmötet. Svara på frågorna i formuläret, så skapas en sammanställd verksamhetsberättelse.
- 1Sätt er tillsammans i styrelsen
Det går snabbare och ni kommer ihåg mer om ni är flera.
- 2Klicka er igenom stegen
Ni kan alltid gå tillbaka och ändra.
- 3Ha något att titta i
Era protokoll, ert Instagramflöde, kalendern och det ni rapporterat under Bred verksamhet på eBas hjälper er att komma ihåg vad ni har gjort.
- 4Ladda ner pdf:en
Lägg den bland årsmöteshandlingarna och ladda upp den på eBas.
- Allt ni skriver sparas automatiskt i den här webbläsaren på den här enheten. Öppna verktyget igen i samma webbläsare, så fortsätter ni där ni slutade. Lokal lagring kan rensas av webbläsaren, fungerar inte i privat läge och följer inte med till en annan dator eller webbläsare.
- När ni har skrivit i en av de större textrutorna sparas utkastet också i molnet, och sedan uppdateras det medan ni skriver. Med ”Kopiera länk” högst upp kan ni fortsätta på en annan mobil eller dator. Alla som har länken kan öppna och ändra utkastet, och vi kan inte återskapa länken. Namnlistan sparas bara på den här enheten. Undvik andra personuppgifter i texten.
- Använder ni en delad dator? Klicka på ”Börja om” när ni är klara, så rensas utkastet från datorn.
- Redigera i en flik åt gången.
Om elevkåren
Grunduppgifterna som står överst i verksamhetsberättelsen.
Sök på kårens namn. Väljer ni er kår kan verktyget kontrollera styrelsens storlek mot de uppgifter vi har och erbjuda kårens logga. Finns ni inte med, skriv in namnet själva nedan.
Verksamhetsåret är tiden mellan två årsmöten, till exempel från årsmötet 2025 till årsmötet 2026. Det är alltså inte samma sak som läsåret eller kalenderåret. Står det något annat i era stadgar gäller det.
Styrelsen
Räkna med ordförande och övriga ordinarie ledamöter, även dem som satt kvar på en längre mandatperiod. Räkna inte suppleanter, revisorer eller valberedning. Ange mötet för den styrelse ni berättar om, inte nästa planerade årsmöte.
Skriv för- och efternamn. Har någon hoppat av eller kommit in under året? Bocka ur ”Hela året” och skriv när, om ni vet. Namnlistan behöver inte vara komplett och används inte för att räkna styrelsens storlek. Namnen sparas bara på den här enheten och följer aldrig med i onlinekopian.
Så har styrelsen jobbat
Klicka i det som stämmer. Passar inget alternativ, välj ”Annat” och skriv själva. Hoppa över frågor som inte passar er.
Välj alla som stämmer.
Välj alla som stämmer, och berätta gärna mer.
Välj alla som stämmer.
Välj alla som stämmer.
Skriv vilka företag eller organisationer, och vad ni samarbetade om.
Er verksamhet under året
Det här är huvuddelen. Berätta om det ni har gjort under året, stort som smått.
- Skriv i löpande text med hela meningar, i vi-form. Ni behöver inte göra punktlistor.
- Beskriv så många aktiviteter för medlemmarna som möjligt, gärna minst fyra.
- Skriv gärna ungefär hur många som var med, till exempel ”ungefär 100 elever kom”.
- Har ni inte gjort något inom ett område? Lämna det tomt eller klicka på ”Hoppa över”. Skriv inte ”det har vi inte gjort”.
Börja med det första ni gjorde efter förra årsmötet och fortsätt framåt. Scrolla gärna i ert Instagramflöde samtidigt. Vanliga aktiviteter är till exempel inspark, temadagar, fester, turneringar, möten med rektorn, enkäter, rabatter för medlemmar och föreläsningar.
Övrigt om året
Här får ni berätta med egna ord om sådant som inte passade in tidigare. Allt här är frivilligt.
Här handlar det inte om aktiviteter, utan om hur elevkåren har fungerat. Till exempel extra årsmöten, ändrade stadgar, nya utskott eller byten i styrelsen.
Om ni hade en verksamhetsplan: vilka mål nådde ni, och vilka nådde ni inte?
Till exempel vad ni tycker att nästa styrelse borde göra igen eller annorlunda. Texten läses av medlemmarna, så skriv inga detaljer om kontrakt.
Granska er verksamhetsberättelse
Så här kommer den att se ut. Läs igenom den tillsammans. Ser något fel ut, gå tillbaka och ändra.
Ni kan låta en AI-tjänst läsa texten. Den visar sådant som kan vara bra att titta på innan ni sparar berättelsen och kan ge tips på vad ni kan utveckla. Det är inget godkännande och ingen juridisk granskning, och ni bestämmer själva vad ni ändrar.
Om AI-tjänsten
Texten skickas till Anthropic (Claude) via vår server. Vår app sparar inte texten eller svaret. Anthropic behandlar texten för att ta fram svaret och kan enligt sina villkor lagra den en begränsad tid. Organisationsnummer, underskrift och loggan skickas inte, och namn i namnlistan och e-postadresser ersätts före sändningen. Undvik ändå andra personuppgifter i fritexten.
Nu är den redo att läggas till i årsmöteshandlingarna!
Ladda ner verksamhetsberättelsen som pdf, eller kopiera texten om ni vill klistra in den någon annanstans.
Pdf:en går inte att redigera. Vill ni ändra något kan ni gå tillbaka i formuläret. Allt ni har skrivit finns kvar, så ni kan ladda ner en ny pdf efteråt.
Fungerar inte nedladdningen i den här webbläsaren? Kopiera texten, eller spara i molnet och kopiera länken, innan ni byter webbläsare. Namnlistan följer inte med via molnet.
- Lägg verksamhetsberättelsen bland årsmöteshandlingarna. Den ska vara klar och finnas tillgänglig för medlemmarna i god tid före årsmötet. Hur lång tid före står i era stadgar (stadgarna finns i eBas).
- Presentera den på årsmötet.
- Ladda upp verksamhetsberättelsen på eBas under fliken Årsmöte → Årsmötesprotokoll. Välj ”Verksamhetsberättelse” som dokumenttyp.